ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL KHI LỌC DỮ LIỆU

Cách đánh số thứ tự vào excel hỗ trợ cho quy trình tạo bảng trong excel được dễ dàng với nhanh lẹ, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết tải đặt đúng biện pháp công việc sẽ trở nặng nề khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính cùng nằm vào bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người vào quá trình tính tân oán, so với dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một biện pháp tối ưu nhất là với dân văn phòng không thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho bạn những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Tạo số thứ tự trong excel bằng con trỏ chuột là cách đánh số theo thứ tự sắp xếp trong list ngắn với list nhiều năm. Với phương pháp này còn có 2 giải pháp để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự trong excel trong bằng chuột mang lại danh sách ngắn

Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước Khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_1_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự vào excel list ngắn

Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” sử dụng chuột rê vào bên phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu cho đến khi nhỏ trỏ chuột chuyển thanh lịch dấu “+” và xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minch họa phía dưới.

Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 2" width="600" height="281" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_2_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500x234.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 2"> Thao tác chuyển dấu vào excel list ngắn

Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết danh sách cần đánh số thứ tự

Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 3" width="600" height="309" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_3_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 3"> Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối danh sách ngắn

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 4" width="600" height="309" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_4_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 4"> Kết quả hiển thị list ngắn

Đánh số thứ tự trong excelbằng chuột đến list dài

Đối với những list dài sản phẩm trăm, nghìn số, cái bạn muốn đánh số thứ tự có thể áp dụng cách điền số thứ tự vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 5" width="600" height="440" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_5_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 5"> Nhập số thứ tự trong excel danh sách dài

Bước 2: Kéo nhỏ trỏ chuột chọn vào nhì ô bạn vừa thao tác làm việc nhập số di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ 2 bên dưới đến Lúc chuyển dấu “+”

Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 6" width="600" height="435" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_6_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500x363.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 6"> Thao tác chuyển dấu trong excel danh sách nhiều năm

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả ngay sau đó:

Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 7" width="600" height="437" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_7_1086_700.jpg 651w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500x364.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 7"> Kết quả đánh số thứ tự danh sách nhiều năm

Cách 2: Công thức đánh số thứ tự trong excel

Bước 1: Ô đầu tiên trong bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)

Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 8" width="600" height="282" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_8_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 8"> Nhập số thứ tự trong excel bằng công thức

Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 9" width="600" height="282" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_9_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 9"> Nhập công thức đánh số thứ tự vào excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 đó là đơn vị bắt đầu; 2 đó là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: lúc đã nhập chấm dứt số bắt đầu bạn di chuyển bé trỏ chuột vào mặt phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển sang dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 10" width="600" height="288" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_10_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500x240.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 10"> Sao chxay lại công thức đánh số thứ tự vào excel

Kết quả hiển thị sau thời điểm làm việc xong:

Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 11" width="600" height="287" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_11_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500x239.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 11"> Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách 3: Cách đánh số thứ tự trong excel bao gồm điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những bí quyết tạo số thứ tự trong excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nkhô giòn với đúng mực. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng tưởng tượng với áp dụng hàm vào trong thao tác tạo số thứ tự vào excel.

Xem thêm: Công Thức Cộng Ngày Trong Excel, Công Thức Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel

Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 12" width="600" height="357" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_12_1086_700.jpg 700w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x297.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 12"> Đánh thứ tự số có điều kiện vào excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự tất cả điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối ko cố định

Với công thức bên trên đây bạn thực hiện tức thì tại ô B2 khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá bán trị sẽ trả về kết quả bằng 0 với tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có mức giá trị ta sẽ bao gồm bảng kết quả như như sau:

Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 13" width="600" height="387" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_13_1086_700.jpg 700w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x322.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 13"> Kết quả đánh thứ tự tất cả điều kiện vào excel với hàm counta

Cách 4: Cách đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu vào excel với hàm SUBTOTAL

Cách đánh số thứ tự trong excel kho lọc dữ liệu bạn có thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là cách để các bạn thực hiện.

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 14" width="600" height="354" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_14_1086_700.jpg 700w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/danh-so-thu-tu-khi-loc-du-lieu-trong-excel-bang-ham-subtotal-ket-hop-ham-if-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 14"> Đánh số thứ tự Lúc lọc dữ liệu vào excel bằng hàm subtotal kết hợp với hàm IF

Cũng tương tự giải pháp sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.

Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 15" width="600" height="345" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_15_1086_700.jpg 700w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-khi-su-dung-filter-500x287.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 15"> Kết quả hiển thị lúc sử dụng Filter

Hàm counta (cột B)

Hàm subtotal (cột C)

Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không giá bán trị hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có mức giá trị thì tất cả thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel

Thao tác đánh số tự động bên trên excel là hoạt động thường xuim sử dụng bất kỳ nhân viên văn phòng nào. Tuy nhiên, giải pháp này chỉ áp dụng cụ thể mang lại bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột cùng thao tác làm việc này hoàn toàn tự động. Với những tệp tin dữ liệu tất cả nhiều biết tin cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ góp công việc hiệu quả hơn cùng tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là biện pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động trong excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)

Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 16" width="600" height="493" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_16_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-bat-dau-500x411.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 16"> Nhập số thứ tự bắt đầu

Bước 2: Mục Editing clichồng chuột vào Fill / Series

Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 17" width="600" height="440" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_17_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/lua-chon-type-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 17"> Thao tác chọn định dạng

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series

Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 18" width="600" height="440" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_18_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/lua-chon-type-1-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 18"> Lựa chọn Type

Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác làm việc đánh số theo hàng, chọn Columns đánh số theo cột

Type bạn tất cả thể lựa chọn tùy chỉnh sau:

Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh ngày tháng năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng giải pháp giữa những số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)

Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và type Linear (Step value là 1 với Stop Value là 20)

Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 19" width="600" height="404" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_19_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/ap-dung-thao-tac-danh-thu-tu-theo-columns-500x337.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 19"> Áp dụng thao tác đánh số thứ tự theo cloumns

Sau lúc làm việc dứt nhấn OK để hiển thị kết quả

Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 20" width="600" height="491" srcset="https://taigameminecraft.com/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_20_1086_700.jpg 600w, https://img.taigameminecraft.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-cot-trong-excel-500x409.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 20"> Kết quả đánh thứ tự cột trong excel

Hi vọng với những phân chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn gồm thêm gớm nghiệm và kiến thức về giải pháp đánh số thứ tự vào excel. Đây là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên cấp dưới văn chống cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quá trình làm việc hiệu quả với tiết kiệm thời gian làm cho việc tối ưu.