Dò tìm theo hàng và cột trong excel

Hàm index và hàm match kết hợp với nhau đem tới nhiều hữu ích vào quá trình học tập và làm cho việc. Đặc biệt, trong quy trình tra cứu kiếm giá trị tại các mặt hàng, cột để tra cứu đến kết quả tốt nhất giúp bạn dễ dàng gồm thể nạm thế được hàm tra cứu kiếm hàm vlookup cùng hàm hlookup. Để nắm rõ hơn họ hãy thuộc search hiểu trong bài viết này nhé!

Việc dò search dữ liệu vào excel là một trong những công việc thân quen thuộc đặc biệt với những bạn học tin học tuyệt lĩnh vực kế tân oán. Thông thường, sẽ áp dụng hàm vlookup để search dữ liệu theo cột, hàm hlookup dò kiếm tìm theo hàng để kiếm tìm kiếm dữ liệu mong muốn.

Bạn đang xem: Dò tìm theo hàng và cột trong excel

Tuy nhiên với phương pháp này sẽ chỉ áp dụng trong quy trình so sánh mã sản phẩm cùng giá trị tương ứng vào bảng dò search duy nhất. Bởi vậy, nếu như cần tìm kiếm giá trị ở cả sản phẩm cùng cột thì cần áp dụng hàm index. Đặc biệt, Khi hàm index kết hợp với hàm match thì đạt hiệu quả cao hơn so với hàm vlookup với hàm hlookup.

Hàm index cùng match trong excel

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Hàm index cùng matchCách lọc thông tin bằng hàm Vlookup cùng hàm index/matchVì sao hàm index/match sử dụng tốt hơn hàm vlookup?

Hàm index cùng match

Hàm index vào excel

Hàm index là hàm tra cứu kiếm giá trị tại một ô nào đó tuyệt giao cột mẫu nhất định trả về mảng vào excel.

Hàm index dạng mảng cú pháp lệnh:

(Array,Row_num,)

Trong đó:

Array: Phạm vi ô hoặc hằng số mảng (bắt buộc) Row_num: Chọn sản phẩm trong mảng để trả về giá trị Column_num: Chọn cột trong mảng để trả về một giá trị Điều kiện bắt buộc phải gồm một trong nhì đối số là Row_num và Column_num.

Hàm Index dạng tđắm đuối chiếu cú pháp lệnh:

INDEX(Reference,Row_num,,)

Trong đó:

Reference: Vùng ttê mê chiếu (bắt buộc) Row_num: Số mặt hàng trả về một tmê man chiếu (bắt buộc) Column_num: Số cột trả về một tsi chiếu (tùy chọn) Area_num: Số vùng ô chứa giá trị trong reference. Trong trường hợp, Area_num được bỏ qua thì hàm index dùng vùng 1 (tùy chọn)

Hàm Match vào excel

Hàm match là một vào những hàm cơ bản vào excel hay hiểu đơn giản hàm này sẽ trả kết quả vị trí tương đối của giá trị cần tìm kiếm trong 1 vùng. Tuy nhiên thì hàm này còn tồn tại thể thực hiện nhiều hơn thế.

Xem thêm: Bỏ Túi Ngay Thủ Thuật Xem Số Điện Thoại Trên Zalo Đơn Giản Chính Xác

Cú pháp lệnh: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,)

Trong đó:

Lookup_value: Giá trị tìm kiếm bao gồm: nhỏ số, văn bản, giá trị logic, tyêu thích chiếu ô đến một số, văn bản, giá bán trị ngắn gọn xúc tích Lookup_array: Mảng kiếm tìm kiếm (bắt buộc) Match_type: Kiểu tìm kiếm (không bắt buộc)

Có 3 kiểu tìm kiếm kiếm cơ bản:

1: Less than ( 0: Exact match (Chính xác giá trị tìm kiếm) -1: Greater than (>giá bán trị search kiếm)

Sử dụng kết hợp index cùng match trong excel

Để nắm rõ hơn phương pháp kết hợp giữa hàm index và hàm match vào excel thì bạn tất cả thể áp dụng qua Bài tập 1 như sau:

Sử dụng kết hợp hàm index và hàm match vào excel

Tại bảng dữ liệu, yêu thương cần search kiếm coi nước nào gồm thủ đô Seoul. Công thức áp dụng đưa ra kết quả là: =INDEX(B1:B10,MATCH(“Seoul”,C1:c10,0)

Trong đó:

B1:B10 là cột chứa dữ liệu cần tra cứu, tìm kiếm kiếm MATCH(“Seoul”,C1:C10,0) là điều kiện mang lại biết kết quả nằm ở vị trí như thế nào trong bảng dữ liệu. Kết quả Seoul hiển thị tại vị trí mặt hàng thứ 6 trong bảng tính. (Công thức INDEX sẽ là : INDEX(B1:B10,6) Khi kết hợp 2 hàm trong bảng tính này, Seoul sẽ nằm thuộc loại với nước bao gồm thủ đô Seoul đó là Hàn Quốc.

Tổng quát lại:

Cú pháp lệnh: =INDEX(Cột cần tra cứu giá chỉ tị, (MATCH(giá bán trị sử dụng tra cứu, cột chứa giá chỉ trị này,0))

Bài tập áp dụng hàm index match

Trong bài tập 2, cho bảng dữ liệu về hàm index với hàm match, yêu cầu áp dụng 2 hàm điền vào cột đơn giá chỉ mang đến mỗi mặt hàng.

Bảng dữ liệu hàm index cùng hàm match

Nhập công thức lệnh tại ô E6 =INDEX($B$15:$F$19,MATCH(A6,$B$15:$B$19,0),MATCH(B6,$B$15:$F$15,0))

Kết quả hiển thị như sau:

Nhập công thức hàm index và hàm match

Cách lọc biết tin bằng hàm Vlookup với hàm index/match

Sử dụng hàm VLOOKUP

Khi cần tra cứu kiếm giá trị nhiều điều kiện mọi người thường áp dụng tức thì tới hàm vlookup để dò tra cứu. Với cú pháp lệnh cụ thể: =VLOOKUP(Giá trị dò kiếm tìm, Vùng dữ liệu , Thứ tự cột trả về, Tìm thiết yếu xác/gần đúng)

Từ công thức bên trên, ta áp dụng vào Bài tập 3 như sau:

Ví dụ hàm vlookup tra cứu kiếm nhiều điều kiện “Huỳnh Văn Lê” chính là giá bán trị tìm kiếm, cột vùng từ A1:A8 cột chứa sẽ luôn nằm bên trái ko kể thuộc với dữ liệu (A1:C8). A1:C8 vùng dữ liệu các bạn quét cần phải cố định bằng giải pháp ấn F4 trước lúc thao tác làm việc tiếp theo. Cột chứa giá trị trả về tính theo thứ tự từ trái thanh lịch phải, từ cột chứa giá trị dò tìm. Nhập 0 tương ứng với FALSE sẽ trả về kết quả kiếm tìm kiếm đúng mực.

Tại đây ta sẽ gồm công thức lệnh: =VLOOKUP(E2, $A$1:$C$8, 3, 0)

E2: Giá trị cần search vào vùng dữ liệu tính từ A1:C8, dấu $ tất cả ý nghĩa định vùng dữ liệu để tra cứu kiếm Cột thứ 3 chính là cột chứa dữ liệu trả về tính từ vị trí giá trị dò tìm kiếm về bên phải. Kết quả đưa ra là 0

Sử dụng hàm Index với Match

Vậy với hàm index/match sẽ mang lại thấy sự vậy đổi không giống biệt:

Cú pháp lệnh cụ thể: =INDEX(Cột kết quả, MATCH(Giá trị dò search, Cột dò tra cứu chứa giá trị cần tìm, Tìm bao gồm xác/gần đúng)

Tại đây bạn sẽ thấy hàm tất cả cú pháp như sau hiện ra: =INDEX(Vùng kết quả, Dòng, Cột).

$C$1:$C$8: Vùng kết quả khác hoàn toàn khi sử dụng hàm vlookup. Tại đây bạn chỉ chọn mỗi vùng dữ liệu cột điểm ko chọn cả cột chứa giá bán trị dò tìm kiếm. Hàm match (giá chỉ trị dò kiếm tìm, vùng tra cứu kiếm, chính xác/tương đối). Tại E3 giá trị dò tra cứu, vùng tra cứu kiếm chỉ đúng vùng chứa giá chỉ trị dò tra cứu (A1:A8). Tương tự với hàm vlookup vùng tìm kiếm luôn luôn cần cố định vùng ($A$1:$A$8) đã tạo ra kết quả chính xác là 0 hoặc FALSE. Áp dụng công thức trên tất cả thể thấy, hàm match sẽ trả về giá chỉ trị kết quả là 2 tương ứng loại tra cứu kiếm từ trên xuống INDEX($C$1:$C$8, 2) => Kết quả là 7. Ví dụ hàm index/match search kiếm nhiều điều kiện

Vì sao hàm index/match sử dụng tốt hơn hàm vlookup?

So sánh hàm vlookup với hàm index/match

Vlookup là công thức một chiều

Vlookup sử dụng tra cứu dữ liệu từ trái qua phải. Quay lại Bài tập 1 đã áp dụng ở mục trên, chúng ta không thể sử dụng hàm vlookup để kiếm tìm kiếm kết quả. Hàm áp dụng hiệu quả nhất chính là hàm index với hàm match mới search kiếm được kết quả này.

Bảng dữ liệu đối chiếu hàm vlookup và hàm index/match vào excel

Vlookup bị không nên nếu thêm hoặc bớt cột trong bảng tính

Lúc sử dụng hàm vlookup bạn cần chỉ ra cột muốn áp dụng lấy giá chỉ trị về. Trong trường hợp thêm cột ở giữa cột đầu tiên sẽ khiến giá trị bị gắng đổi vị trí, điều này sẽ khiến hàm vlookup trả kết quả ko đúng chuẩn. Ngược lại, khi sử dụng hàm index và hàm match, kết quả hiển thị đúng chuẩn không xảy ra tình trạng ráng đổi dữ liệu.

Vlookup gặp nhiều cạnh tranh khăn lúc tra cứu 2 chiều

Khi chúng ta muốn tra cứu dân số của Seoul vào năm 2001, nếu áp dụng hàm vlookup sẽ rất phức tạp, nhưng sử dụng hàm index cùng hàm match sẽ gấp rút hơn. Công thức lệnh như sau:

=INDEX(A1:F10,MATCH(“Seoul”,C1:C10,0), MATCH(“Năm 2001”, A1:F1,0))

Trong đó:

Hàm match đầu tiên cho biết Seoul của Hàn Quốc nằm ở ở vị trí như thế nào trong bảng dữ liệu. Hàm match thứ hai mang đến biết dân số năm 2001 của Seoul nằm ở cột làm sao. Hàm index sử dụng 2 biết tin cùng tìm ra đúng mực dữ liệu bạn cần.

Bài tập so sánh thực tế

Quay lại bảng dữ liệu ở Bài tập 3, hàm vlookup yêu cầu cột chứa giá chỉ trị dò search nằm quanh đó cùng phía phía trái của dữ liệu. Trong trường hợp, dữ liệu nằm phía bên phải thì phải kết hợp hàm choose để tra cứu kết quả tương ứng.

Ví dụ áp dụng hàm dò kiếm tìm giá bán trị

Cú pháp lệnh hàm vlookup kết hợp hàm choose: =CHOOSE(1,2, Cột chứa giá bán trị dò kiếm tìm, Cột Kết quả)

Cú pháp lệnh tổng quát: =VLOOKUP(Giá trị dò tra cứu, CHOOSE(1,2, Cột chứa giá chỉ trị dò tìm, Cột kết quả), Cột trả về<2>, Tìm đúng mực <0>)

Trong trường hợp, dấu phẩy phân cách là dấu chấm phẩy “;” thì công thức lệnh sẽ là: =VLOOKUP(Giá trị dò tìm; CHOOSE(1 2; Cột chứa giá bán trị dò tìm; Cột kết quả); Cột trả về<2>; Tìm chính xác <0>)

Với hàm index/match từ ví dụ trên bao gồm công thức lệnh là: =INDEX(Vùng kết quả, MATCH(Giá trị dò search, Vùng dò tìm kiếm, Tìm bao gồm xác)

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây những bạn sẽ nắm được rõ hơn về phương pháp sử dụng hàm index cùng match trong excel. Đây là 2 hàm phổ biến và thông dụng trong quá trình có tác dụng việc với học tập không thể bỏ qua. Đừng quên cập nhập thêm những kỹ năng tin học văn chống cơ bản tại trang web này nhé. Chúc những bạn thành công!