Hàm trích xuất dữ liệu trong excel

Trong quy trình làm việc bên trên Excel, thỉnh thoảng những các bạn sẽ gặp gỡ các bảng tính chứa đựng nhiều biết tin khác nhau. Lúc bấy giờ Việc trích, thanh lọc tài liệu sẽ giúp đỡ chúng ta dễ dàng tìm kiếm thấy tài liệu thỏa mãn một hoặc một số điều kiện làm sao đó một biện pháp dễ dãi, đúng chuẩn rộng. Bài viết tiếp sau đây sẽ lý giải các bạn bí quyết trích, lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Hàm trích xuất dữ liệu trong excel

1. Sử dụng Filter nhằm lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta gồm bảng tài liệu nên thanh lọc phần lớn học viên tất cả cùng tổng điểm:

Ta chỉ cần quẹt black vùng tài liệu buộc phải thanh lọc => lựa chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

Lúc này bảng dữ liệu sẽ lộ diện mũi tên bên trên hàng tiêu đề. ví dụ như ý muốn thanh lọc mọi hoc sinch bao gồm điểm thi toán thù bằng 6.

Ta lựa chọn mũi thương hiệu vào cột Điểm thi toán => tích quăng quật lựa chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK

Kết trái ta vẫn thanh lọc hầu như học viên có cùng tổng điểm bởi 6

Nếu bạn muốn thanh lọc nhiều quý giá, ví dụ thanh lọc học sinh tất cả Điểm thi toán từ 6 mang đến 9. Ta chỉ việc tích lựa chọn những giá từ bỏ 6 cho 9. Tuy nhiên cách này sẽ không còn khả thi cùng với phần nhiều trường phù hợp bao gồm rất nhiều quý giá.

Kết quả ta đã lọc được các học viên bao gồm điểm thi toán tự 6 mang lại 9.

Xem thêm: Match ( Hàm Trả Về Vị Trí Trong Excel, Match (Hàm Match)

2. Sử dụng Advanced Filter để trích lọc dữ liệu gồm điều kiện

a. Trích thanh lọc với một điều kiện

Với lượng dữ liệu phệ chúng ta nên sử dụng biện pháp này nhằm trích lọc tài liệu.

lấy ví dụ như ước ao trích thanh lọc học sinh bao gồm Điểm thi toán thù lớn hơn 5. Danh sách trích lọc đặt sang trọng ví không giống nhằm tiện thể đến quá trình in ấn.

Ta đề nghị đặt điều kiện với title cột và quý giá xác minh điều kiện. Tên title nên trùng với title vào bảng nên trích thanh lọc tài liệu. Sau đó vào thẻ Data => lựa chọn hình tượng Advanced

Hộp thoại Advanced xuất hiện thêm, ta chọn lựa như sau:

Tích chọn vào mục Copy khổng lồ another location: nhằm chọn lọc nội dung đã trích thanh lọc quý phái địa chỉ bắt đầu.Mục List range: Kích chọn mũi thương hiệu để lựa chọn vùng dữ liệu chứa tài liệu buộc phải trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệuMục Copy to: Lựa chọn địa chỉ dán văn bản dữ liệu sau khi đang trích lọc được.

Cuối thuộc kích lựa chọn OK

Dữ liệu đã được trích lọc thanh lịch địa chỉ bắt đầu mà bạn vẫn chọn

b. Trích thanh lọc dữ liệu với nhiều điều kiện

Với việc trích thanh lọc tài liệu tất cả chứa đựng nhiều điều kiện bạn cần để ý,những ĐK thuộc vị trí 1 hàng với thương hiệu tiêu đề cột chứa ĐK trích lọc buộc phải trùng với tên title cột vào bảng tài liệu mối cung cấp.

lấy ví dụ như buộc phải trích lọc học viên có Điểm thi toán và điểm thi vnạp năng lượng lớn hơn 5. Ta tiến hành chế tác cột ĐK như hình bên dưới sau đó vào thẻ Data => lựa chọn hình tượng Advanced

Tương tự việc thanh lọc tài liệu với 1 ĐK, với nhiều ĐK vào mục Cirteria range bạn tuyển lựa toàn thể ĐK đã tạo:

Kết quả các bạn đang trích thanh lọc dữ liệu cùng với 2 điều kiện là điểm thi toán cùng điểm thi vnạp năng lượng to hơn 5

vì vậy, bài viết bên trên đã giải đáp chúng ta phương pháp để trích thanh lọc tài liệu theo ĐK trong Excel. Chúc các bạn thành công!