SẮP XẾP DANH SÁCH THEO ABC TRONG EXCEL

Vào từng kì thi đại học bộ phận thống kê lên danh sách cùng thu xếp tên thí sinc theo đồ vật trường đoản cú abc để xếp phòng thi. Công Việc này siêu cực nhọc cùng mất không ít thời gian phải ko các bạn? Bài toán trsinh hoạt yêu cầu thuận lợi Lúc danh sách đã làm được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự abc. Mình vẫn giới thiệu tới chúng ta giải pháp thu xếp tên theo abc.

Bạn đang xem: Sắp xếp danh sách theo abc trong excel

Đôi khi chúng ta và tên nhập trong và một cột. Vậy để bố trí theo thương hiệu đề nghị cắt riêng biệt tên, thương hiệu lót với bọn họ.

Vậy nhằm sắp xếp bạn phải có tác dụng hồ hết quá trình sau:

1. Cắt riêng thương hiệu tự cột chúng ta và tên

Bước 1: Tạo thêm 2 cột kề bên cột Họ với tên (khắc tên cột Họ và cột Tên) copy toàn thể tài liệu sống cột Họ sang trọng cột Tên.

Bước 2: Lựa lựa chọn cục bộ cột Tên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

- Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Mục Find What bạn nhập kí tự * với vết cách; mục Replace nhằm trống. Sau kia kích chọn Repalce All.

- Hộp thoại thông báo lộ diện bạn kích lựa chọn OK cùng Close vỏ hộp thoại Find and Repalce. Kết quả vẫn giảm được thương hiệu (nhỏng hình vẽ).

Cách 3: Sử dụng hàm left() cùng hàm Len() để đưa quý giá Họ với Tên lót. Tại cột Họ nhập câu lệnh sau: LEFT(C3,LEN(C3)-LEN(E3)-1).

Kết trái lấy quý hiếm Họ (như hình vẽ):

Bước 4: Copy toàn cục cột Họ cùng cột Tên -> lựa chọn Paste Value lại vào địa điểm hiện giờ.

Crúc ý: Chọn quý hiếm Paste Value để Khi xóa cột Họ cùng tên không bị lỗi.

Cách 5: Xóa cột Họ và tên. Insert thêm 2 cột đặt tên Tên Họ và cột Tên lót. Copy toàn bộ dữ liệu từ bỏ cột Họ lịch sự cột Tên lót.

Cách 6: Bôi đen tổng thể cột Tên lót dấn tổ hợp phím Ctrl + H, hộp thoại xuất hiện Mục Find What chúng ta nhập kí từ * cùng vệt cách; mục Replace nhằm trống. Sau kia kích chọn Repalce All.

Xem thêm: Cách Lấy Thanh Công Cụ Vẽ Trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 Siêu Đơn Giản

Kết quả sẽ cắt được tên lót.

Bước 7: Nhập câu lệnh sau vào ô C1 để mang cực hiếm Họ (như hình vẽ).

Kết quả:

Bước 8: Copy cột Tên họ và cột Tên lót tiến hành ốp lại vào vị trí bây chừ (thực hiện Paste Value) nhằm Lúc xóa cột họ và tên lót không biến thành lỗi.

Cách 9: Xóa cột Họ. Kết trái gồm bảng dữ liệu sau:

Cách 10: quý khách kích chọn Data ->Sort (như hình vẽ).

Cách 11: Hộp thoại lộ diện chúng ta kích lựa chọn Add Level nhằm thêm trường sắp xếp.

Chú ý: Sắp xếp theo sản phẩm từ bỏ Tên => Tên lót => Họ.

Kết quả sau thời điểm sắp tới xếp:

Bước 12: Gộp 3 cột Tên họ, Tên lót cùng Tên thành một cột.

Có không hề ít cách, bản thân trình làng biện pháp đơn giản dễ dàng nhất: Insert 1 cột đặt Họ và thương hiệu với gõ lệnh như hình vẽ:

Bước 13: Copy cột Họ với tên và lựa chọn Paste Value đúng vị trí cũ để lúc xóa 3 cột Tên họ, Tên lót, Tên không biến thành lỗi.

Bước 14: Xóa 3 cột Tên họ, Tên lót cùng Tên, để ý sửa lại số vật dụng trường đoản cú nữa nhé. Vậy là dữ liệu của bạn đã có được bố trí theo tên: