TRÍCH XUẤT DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Việc thanh lọc dữ liệu trường đoản cú sheet này lịch sự sheet không giống là một trong những vấn đề thường gặp buộc phải trong các bước. Việc này đó là Việc lập báo cáo chi tiết nhờ vào một số điều kiện lập report. Mục đích là lấy phần đa ngôn từ thỏa mãn ĐK vào bảng tài liệu (nằm ở 1 sheet riêng) gửi thanh lịch report chi tiết (nằm ở 1 sheet riêng). Trong Excel vấn đề này được thực hiện một phương pháp khá dễ dàng với vẻ ngoài Advanced Filter (cỗ lọc nâng cao). Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu biện pháp thanh lọc dữ liệu sang trọng sheet không giống bằng Advanced Filter trong Excel nhé:

Xem nhanh

1. Giới thiệu về nguyên lý Advanced Filter

1. Giới thiệu về chế độ Advanced Filter

a. Msống hiện tượng Advenced Filter

Trong thẻ Data > Chọn Advanced Filter

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

Trong đó

Action/ Filter the list, in-place: Lọc trên chủ yếu danh sách gốcAction/ Copy lớn another location: Sao chép kết quả lọc được sang trọng địa điểm khácList range: Vùng tài liệu đề xuất lọcCriteria range: Vùng điều kiện lọcCopy to: Nơi đặt kết quả thanh lọc (Lúc lựa chọn xào luộc kết quả quý phái địa điểm khác)Unique records only: Chỉ lấy những quý hiếm ko trùng nhau (lộ diện 1 lần)

b. Chú ý

Vậy nên muốn lọc tài liệu trường đoản cú sheet này sang trọng sheet không giống bọn họ cần phải chọn Copy lớn another location Khi tiến hành Advanced Filter.

Bạn đang xem: Trích xuất dữ liệu trong excel

Nơi đặt tác dụng thanh lọc (copy to) yêu cầu tương ứng cùng với sheet chứa vùng điều kiện (criteria range), có nghĩa là vào thuộc 1 sheet.

2. Cách thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng dữ liệu trên sheet Data gồm:

Yêu cầu: Lọc dữ liệu bán sản phẩm của nhân viên Trang quý phái Sheet mới

Cách 1: Tạo new 1 sheet, rước tên là “Report01”Cách 2: Thiết lập điều kiện nlỗi sau

Cách 3: Thực hiện thanh lọc bằng luật pháp Advanced Filter nhỏng sau

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: Tại sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt tác dụng trên Sheet Report01, ô A4

Kết trái thu được tại Report01

vì vậy bọn chúng ta sẽ hoàn toàn có thể lấy được kết quả thanh lọc tài liệu từ sheet Data để đưa sang sheet Report bằng phương pháp thực hiện Advanced Filter.

Xem thêm: Sao Chép, Xóa Toàn Bộ Định Dạng Trong Word Từ 2003, Cách Xóa Bỏ Định Dạng Của Văn Bản Trong Word 2010

3. Cách thiết lập ĐK trong Advanced Filter

Vùng điều kiện vào Advanced Filter cần phải tuân theo nguyên tắc sau:

Bao gồm thương hiệu tiêu đề của ngôi trường dữ liệu tất cả tương quan + nội dung điều kiện vào trường đóMối quan hệ nam nữ giữa các điều kiện được viết nhỏng sau:

Mối quan hệ nhờ vào / Điều khiếu nại dạng Và: Tất cả các điều kiện hầu hết thỏa mãn

Mỗi ĐK đã đương nhiên 1 tiêu đề. Nếu vào thuộc 1 cột tiêu đề thì tái diễn cột tiêu đề kia.Các điều kiện được đặt trên thuộc 1 hàng

Mối quan hệ giới tính bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: Chỉ đề xuất 1 trong các những điều kiện được thỏa mãn

Mỗi điều kiện vẫn kém nhẹm theo 1 tiêu đề. Nếu vào thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt làm việc dòng phía bên dưới bên trên thuộc cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, không ở thuộc 1 mặt hàng.

Trên đó là số đông ngôn từ bao gồm về Việc thực hiện Advanced Filter trong Excel nhằm thanh lọc / trích xuất dữ liệu trường đoản cú sheet này sang sheet khác. Việc sử dụng Advanced Filter khá đơn giản và dễ dàng, chỉ cần chú ý về phong thái xây dựng vùng ĐK và vị trí đặt vùng ĐK.

Trong khi Học Excel Online xin trình làng cùng với các bạn Kchất hóa học Excel trường đoản cú cơ bản cho tới nâng cao dành riêng cho những người đi làm <Đăng ký>. Đây là một khóa huấn luyện rất đầy đầy đủ kỹ năng cùng bổ trợ cực kỳ hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho mình vào việc làm quen thuộc với Excel, sử dụng các lý lẽ, các hàm trong Excel để đáp ứng trải đời các bước tổ chức, làm chủ dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel.